Проблемы управления складом

У менеджеров складов, конечно, непростая работа. Каждый шаг в логистике и процессах обработки материалов - это возможность создать довольного клиента или потерять его.

От организационных проблем и проблем безопасности до крайне важной задачи по обеспечению доставки продуктов в целости и сохранности - в этой отрасли есть множество действий, которые необходимо соблюдать. Вот пять наиболее серьезных проблем, возникающих при управлении складом, и способы их решения.

1. Улучшение оптимизации макета

Проблемы, связанные с оптимизацией организации и компоновки склада, влияют на все остальные аспекты вашего бизнеса по хранению или цепочке поставок. Эти вопросы включают эффективность процессов, безопасность сотрудников и удовлетворенность клиентов. Вот несколько способов по-другому взглянуть на планировку на вашем собственном предприятии:

Сортировка по скорости движения продукта: размещайте быстро движущиеся продукты рядом с отделами упаковки и отгрузки, сокращая время в пути и перекрестное движение. Регулируйте ширину прохода: проходы должны быть достаточно широкими, чтобы их можно было удобно делить без ущерба для скорости рабочих процессов. Пешеходы и автопогрузчики должны иметь возможность безопасно проезжать мимо друг друга, не останавливая работу. Сохраняйте организованность: организационные парадигмы могут и должны со временем меняться. После того, как система заработает, важно обучить сотрудников правильному месту для инструментов, транспортных средств (например, купить гидравлические тележки), оборудования, СИЗ, личных вещей и многого другого. Даже с хорошо организованной зоной хранения продуктов склад не будет работать эффективно, если сотрудники не могут найти активы в одном и том же месте.

2. Сокращение времени в пути

По словам Грега Гонсалеса, инженера-проектировщика складов UPS, сотрудники тратят 55% своего времени на поездки по складам вместо выполнения задач, связанных с добавлением стоимости. Изучение данных о времени в пути открывает возможности переупорядочить места сбора или обработки в зависимости от того, требуется ли сбор средств на автомобиле или вручную. Вы должны располагать места сбора транспортных средств дальше, а места для сбора мусора пешком - ближе.

Измерение времени в пути - особенно хорошая идея, если скоро истечет срок аренды. На этот раз нужно решить, нужен ли вам более крупный склад для хранения большего количества товаров, что потенциально увеличивает время в пути для сотрудников, или добавление антресолей и хранилищ к вашему текущему объекту является более логичным путем.

3. Эффективное общение

Логистика и цепочки поставок в мире живут и умирают в зависимости от того, насколько хорошо каждая сторона общается с другими. Нет сомнений в том, что эффективное общение может обеспечить максимальную безопасность и продуктивность. Но как лучше всего это сделать? Рассмотрим идеи ниже:

Собирайтесь в начале или в конце смены: в центрах выполнения заказов принято проводить короткие встречи в начале дня и после обеда для каждого сотрудника отдела. На этот раз лица, принимающие решения, могут быть прозрачными в отношении текущей и будущей рабочей нагрузки, решать нерешенные проблемы и вопросы на местах или опасения сотрудников. Проводите регулярные прогулки по Гемба: «Гемба» происходит от японского слова, означающего «реальное место». Во время прогулок по Гемба менеджеры и эксперты по процессам совершают поездку по отделу или производственному объекту, чтобы найти узкие места, связаться с сотрудниками об их потребностях и успехах, а также найти способы сократить материальные и временные траты. Выполняйте эти прогулки от одного раза в день до одного раза в месяц.

4. Уменьшение повреждения продукта

Для бизнеса, который обрабатывает продукцию на 100 000 долларов в год, сокращение убытков, связанных с повреждениями, всего на 0,5% может обеспечить годовую экономию около 50 000 долларов. Доставка поврежденного инвентаря - это утечка прибыли и ставит под угрозу удовлетворенность и лояльность клиентов.

Также само собой разумеется, что рабочее место, где продукты часто подвергаются повреждению, является средой, которая может привести к травмам сотрудников или к худшему. Как лучше всего обеспечить безопасность ваших продуктов на полках, во время сбора и упаковки и в пути к покупателю? Он начинается с того, что обращает внимание на:

Неправильное хранение: ненадлежащее хранение продуктов - одна из основных причин повреждения или потери. Выбирайте места для стеллажа, соответствующие форме и наиболее безопасной ориентации продукта. Храните мелкие предметы в пластиковых или металлических контейнерах и контейнерах. Неправильное обращение: надеюсь, это само собой разумеющееся, но правильное обращение с продуктом должно быть важной частью обучения новых сотрудников.

Закрепление загруженных поддонов с помощью нужного количества стрейч-пленки, проверка продуктов и удаление поврежденных предметов перед сборкой - все это обучаемые навыки, которые влияют на количество брака и влияют на чистую прибыль. Технология: холодное хранение само по себе создает проблемы, когда речь идет о повреждении и порче. Для товаров, подверженных повреждениям, вызванным температурой или силой, склады и перевозчики все чаще используют технологии Интернета вещей, такие как датчики температуры и акселерометры.Эти устройства собирают данные о понижении температуры ниже рекомендованной и регистрируют другие события, которые могут привести к повреждению продукта.

5. Обеспечение безопасности сотрудников

В 2018 году в складской отрасли было зарегистрировано более 5 травм на каждые 100 рабочих и 26 погибших. Вот на что следует обратить внимание, когда речь идет о безопасности:

Технологии: В ежегодном отраслевом отчете MHI и Deloitte за 2018 год прогнозируется, что 70% складских и торговых объектов перейдут на носимые технологии в течение пяти лет. Эти устройства представляют собой способ отслеживать условия, связанные с перегревом и истощением, и быстрее реагировать, если сотрудник сигнализирует о том, что ему нужна помощь. Инспекции: Сотрудники должны быть хорошо обучены проверке оборудования и транспортных средств, прежде чем включать их в течение дня или Надлежащие СИЗ: Руководители складов должны обеспечить наличие на своих предприятиях рекомендованных OSHA средств индивидуальной защиты для каждого процесса.

Обучайте сотрудников их использованию и поощряйте их помогать друг другу не забывать носить их постоянно. Измените транспортный поток: движение транспортных средств и пешеходов не должно противоречить друг другу. По мере роста вашего автопарка или персонала убедитесь, что Гемба гуляет, регулярно изучайте эффективность и безопасность полос движения и потока.

Использованные источники

1. Megan Nichols. You need to overcome warehouse management challenges. Feb 11, 2020. URL:logisticsit.com/blog/2020/02/11/you-need-to-overcome-warehouse-management-challenges/
   

2. Гидравлические тележки в Нижнем Новгороде. STABELER. URL:nn.stabeler.ru/telezhki-gidravlicheskie

На страницах сайта «Публикации государственного университета» вы найдете статьи о недавних научных открытиях и об истории науки, о новых технологиях и фундаментальных основах наук, о людях, посвятивших жизнь науке, и об исторических личностях, о вещах, которые нас окружают, и об удивительных местах на нашей планете.

Мы стремимся показать нашим читателям, которые интересуются наукой и хотят сделать ее своей профессией, возможные направления для исследований не как отвлеченные дисциплины, а как работу реальных людей.